سامانه ساجات سازمان مدیریت بگونه ای طراحی شده است که امکان وارد نمودن قرارداد جدید در حالتی که پرونده در وضعیت صدور گواهینامه باشد نیز فراهم است. لذا شرکتها می توانند بسادگی به پرونده خود مراجعه و در بخش تجربه کاری اطلاعات قرارداد جدید را وارد نمایند. در این حالت نیازی به درخواست جدید پرونده نیست و مستقیما بر روی پرونده اولیه قابل اعمال است.